Precyzyjna archiwizacja nagromadzonych informacji firmowych odbywa się w firmie Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a później dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych poprowadzona przez wykwalifikowanych specjalistów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudłach albo w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, jak mogą korzystać z akt. Jeżeli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, zgodnie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem nowoczesnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Zadania archiwistów dostosowane są do oczekiwań klientów i tego, ile mają akt.
- Blogger Comment
Subskrybuj:
Komentarze do posta
(
Atom
)
0 komentarze:
Prześlij komentarz